Dropbox

Dropbox

บริการเก็บและแชร์ไฟล์ เอกสาร รูปภาพ ฟรี

Dropbox

เครื่องมือที่ทำให้เรียกใช้ไฟล์งานต่าง ๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ โน็ตบุ๊ค PC หรือสมาร์ทโฟนก็สามารถทำได้ เข้าถึงไฟลืงานได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใด ๆ ในโฟลเดอร์  Drop box เป็นบริการซิงก์ และฝากไฟล์ข้อมูลแบบออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บ และ แบ่งปันแฟ้ม และโฟลเดอร์ร่วมกับคนอื่น หรือคนในองค์กรเข้ามาใช้งานด้วยกันโดยสามารถเข้าถึงแฟ้มข้อมูลต่าง ๆ ได้เพียง แค่ มีอินเตอร์เน็ต ซึ่งขนาดของ ไฟล์ข้อมูลที่ฝากได้นั้น dropbox ฟรีกี่ gb มีทั้งฟรี 2GB เหมาะสำหรับผู้ใช้งานอินเตอร์ทั่วไป และ แบบ Business แบบบริษัท เมื่อผู้ใช้งานได้ติดตั้งตัวโปรแกรมแล้วเจ้าตัว dropbox ดีไหม สร้าง Folder ขึ้นมาใน เครื่องเรา เปรียบเสมือนการสร้างไดร์เก็บข้อมูลขึ้นมาอีก

Dropbox คือ

Dropbox
  • แบ่งปันไฟล์ แชร์โฟลเดอร์ต่าง ๆ ให้กับคนอื่น ๆ ดรอบบ็อก เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ยังสร้าง Public Link ให้กับผู้ใช้คนอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
  • ทำให้ตรงกัน Drop box จะทำไฟล์ใน Folder Drop box ให้ตรงกันเสมอ โดยมีพื้นที่ฟรีให้มากถึง 2GB และใช้ได้ทั้งบน Windows  Mac  Linux มือถือ และ Web-based  ไม่ว่าไฟล์ ๆ นั้น จะถูกแก้ไขเพิ่มเติม เมื่อใด Drop box เสียเงินไหม จะรู้ และ Update ให้กับเครื่องอื่น ๆ อัตโนมัติทันที
  • สามารถเข้าผ่านเว็บไซต์ ไฟล์อีกชุดนึง จะเก็บไว้บนอินเตอร์เน็ต เพื่อให้เข้าถึงไฟล์ได้ทุกสถานที่ ที่อินเตอร์เน็ตสามารถเชื่อมต่อได้ และมีความปลอดภัยสูง 
  • Photo โฟลเดอร์นี้จะมีลักษณะความปลอดภัยของข้อมูลเป็นศูนย์ หรือไม่มีความปลอดภัยเลย เพราะว่าคน 7 อื่น ๆ จะสามารถเห็นสิ่งต่าง ๆ ข้างในโฟลเดอร์นี้ได้ เนื่องจากว่ามันเอาไว้แชร์รูปภาพต่าง ๆ เพื่อให้คนอื่นเห็น เช่น เราคนไหนอยากอวดรูปต่าง ๆ เอารูปภาพของตัวเองมาอัพเอาไว้ในโฟลเดอร์นี้ ข้อมูลทุกอย่างก็จะ ถูก Sync ขึ้นไปที่ส่วนของ Browser ซึ่งจะอธิบายในส่วนของ Browser อีกที
  • Public โฟลเดอร์นี้จะเหมือนกับ Photo ทุกอย่าง เพียงแต่ว่ามันไม่สามารถโชว์รูปภาพให้คนอื่นเห็นได้ เอาไว้เก็บไฟล์ต่าง ๆ สำหรับแจกคนอื่น ๆ เท่านั้น เช่น มีเกมส์อยากจะให้คนอื่นมาดาวน์โหลด เอา link ของ ไฟล์ไปโหลดได้เลย ซึ่งสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ตามรูปด้านล่าง เพื่อเอา link ไปให้คนอื่น ๆ ได้
  • Share Files ลักษณะการใช้งานนั้นเหมือน Public คือ การอัพโหลดไฟล์ขึ้นไป เพื่อแชร์ให้คนอื่น แต่ว่า โฟลเดอร์นี้มีความปลอดภัยตรงที่ คนที่จะเห็นได้นั้นจะต้องถูกเราอันเชิญเสียก่อน คนอื่น ๆ นอกเหนือจากที่เรา ชวนนั้นไม่สามารถเห็นได้ ถ้าเราไม่อยากให้ใครเห็น ให้ใครดู หรือไม่อยากแชร์อะไรให้ใคร ก็สร้างโฟลเดอร์ เปล่า ๆ เอาไว้ แล้วก็เก็บไฟล์แค่นั้น drop box บริการด้านใด คนอื่น ๆ ก็ไม่สามารถเห็นไฟล์ของเราได้ นอกเหนือจากนี้ก็จะมี สถานะของไฟล์ ว่ากำลังอัพโหลด หรือว่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ข้อดีของการใช้งาน Drop box 

Dropbox
  • สามารถรับส่งไฟล์ได้แม่อยู่ไกลแค่ไหนก็ตาม 
  • ส่งข้อมูลผ่านระบบอินเตอร์เน็ต ที่ไม่ต้องใช้แฟลชไดท์อีกต่อไป 
  • เข้าถึงข้อมูลเมื่อไหร่ก็ได้ ทุกที่ ทุกเวลา 
  • ปลอดภัยดรอบบ็อก  เทคโนโลยีที่ทันสมัย 
  • มีความเสถียร เพื่อนใช้ Cloud ในการให้บริการ 
  •  สามารถเขียนบันทึกการประชุม แม้กระทั่งการวางแผนร่วมกับทีม หรือการระดมสมองจากหลาย ๆ คนในทีมได้
  • สามารถทำงานเป็นทีม ซึ่งช่วยให้การสื่อสารในการทำงาน หรือเรียนหนังสือง่ายขึ้น
  • ช่วยให้โอนถ่ายข้อมูลได้ง่าย เหมือนกับการใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป
  •  โอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นจากเครื่องคอมพิวเตอร์ไปยังสมาร์ทโฟน หรือส่งจากสมาร์ทโฟนไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่ติดตั้ง Drop box บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และบนสมาร์ทโฟน จากนั้นก็เข้าสู่ระบบของ dropbox เวอร์ชั่นฟรี แตกต่างจากเวอร์ชั่นจ่ายเงินอย่างไร ด้วย Username และ Password ที่สมัครเอาไว้
  • หากไม่มีสัญญาณในระหว่างการโดยสารรถไฟ เครื่องบิน หรือขณะการทำงานระยะไกลในร้านกาแฟ ก็ไม่ใช่ปัญหา เพียงกำหนดให้ไฟล์เป็นการเข้าถึงแบบออฟไลน์ Dropbox จะดาวน์โหลดเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วโดยอัตโนมัติเมื่อออนไลน์ ดังนั้น จึงสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

ทำงานระยะไกลได้อย่างเหมาะสม

Dropbox
  •  เห็นซึ่งกันและกัน การซิงค์กับทีมแบบเห็นหน้ากันเหมือนกับตอนอยู่ที่ทำงานจะสร้างประสบการณ์ที่คล้ายกับ การเจอกันต่อหน้า มากยิ่งขึ้น กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอ หรือเริ่มการประชุม Zoom  ทันทีจาก dropbox download โดยตรงเพื่อซิงค์เรื่องเร่งด่วนอย่างรวดเร็วและดำเนินการเชื่อมต่อเสมือนจริงนั้นต่อไป
  • กำหนดเวลาการประชุมทีมและการประชุมตัวต่อตัวอย่างสม่ำเสมอ ขณะทำงานระยะไกล การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมนั้นถือเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด ดรอบบ็อก ฟรี กำหนดให้มีการซิงค์อยู่เรื่อย ๆ และติดตามรายการดำเนินการ และการอภิปรายที่สำคัญด้วยแม่แบบบันทึกการประชุม ซึ่งทุกคนสามารถใช้อ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย
  • ปฏิบัติตามกิจวัตรและช่วยทีมของคุณให้ปฏิบัติตามด้วยเช่นกัน การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ตกลงร่วมกันกับทีม จะช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ สามารถทำให้งานเสมือนจริงของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นด้วยการสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการ เพื่อที่ทุกคนจะได้ทราบหน้าที่ของตัวเอง รวมถึงกำหนดเวลาการส่งงาน
  • ลดความซับซ้อนของงานของคุณ ทำงานอย่างเป็นระบบ และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว จัดการให้ทุกโครงการของคุณมีความคล่องตัวและหลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม แอป และประเภทของเนื้อหา โดยใช้ Drop box เชื่อมเนื้อหา และเครื่องมือทั้งหมดที่ใช้งานเข้าด้วยกัน เข้าถึง และ ค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการจากที่เดียว
  • กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับการยกเลิกการเชื่อมต่อ

 

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *